Datenschutz

Personalabgleich Besondere Wohnform unter personalabgleich.freiki.com

Was mit Ihren Listen und Formularen passiert

Das Formular des KVJS, die Personal- und Klientenlisten und das befüllte Ergebnis werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Sie werden nicht an unseren Server übertragen und nicht gespeichert. Auch die Schlüsselliste (Nummer und Person) entsteht nur in Ihrem Browser und wird von Ihnen heruntergeladen.

Was auf dem Server gespeichert wird

• Ihr Konto: E-Mail-Adresse, Name (falls angegeben), Rolle, Passwort nur als Hash (bcrypt), Zeitpunkt der Anlage und der letzten Anmeldung, ein Einladungs- oder Rücksetz-Link nur als Hash.
• Wenn Sie das Kontaktformular nutzen: Betreff, Nachricht und Ihre Konto-Adresse. Die Nachricht wird per E-Mail an admin@freiki.com zugestellt und dort wie ein Mailverkehr aufbewahrt; auf dem Server dieses Dienstes bleibt sie nicht gespeichert.
• Einladungs- und Passwort-Mails werden über den Mailserver von FreiKI versandt (Empfänger, Betreff und Einladungslink).
• Ein Sitzungs-Cookie (technisch notwendig, nur für die Anmeldung, 12 Stunden gültig).
• Beim Aufruf der Seite speichert der Webserver technisch übliche Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) in Protokolldateien.

Was in Ihrem Browser gemerkt wird

Einstellungen wie Kostenstellen eines Hauses, Zuordnung der Dienstarten, Spaltenzuordnung und Anrechnungsfaktoren liegen im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Das sind keine Personendaten. Sie lassen sich über die Browser-Einstellungen löschen.

Rechtsgrundlage und Ihre Rechte

Die Kontodaten werden verarbeitet, um Ihnen den Zugang zu diesem Dienst zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Mitarbeitenden von Einrichtungen im Rahmen der Nutzung durch den Träger auch lit. f). Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Verantwortlicher und Kontakt stehen im Impressum. Auf Wunsch wird Ihr Konto gelöscht.

Hinweis zur Nutzung

Das Ergebnis ist ein Vorschlag aus Ihren Daten. Die Zuordnung (Fachkraft, Regie, Anrechnung) beruht auf Ihren Einstellungen. Die Richtigkeit gegenüber dem KVJS prüfen und verantworten Sie.